CE-markering is een verantwoordelijkheid van bedrijven die machines voor het eerste binnen de Europees Economische Ruimte (EER) op de markt brengen. Dit betekent dat wanneer een machine van buiten de EER wordt ingevoerd, de importeur verantwoordelijk is voor de CE-markering van de machine.

Achtergrond hiervan is, dat machinefabrikanten, die zich buiten de EER bevinden, niet aangesproken en verantwoordelijk kunnen worden gesteld op basis van Europese regelgeving. Dit is enkel mogelijk voor bedrijven die zich in de lidstaten van de Europees Economische Ruimte bevinden.

Toch kan het nodig zijn of interessant zijn, een machine van buiten de EER in te voeren.

Machines importeren van buiten de EER

Bij machines importeren van buiten de EER heeft de importeur in het kader van CE-markering volgens de New Approach enkele verplichtingen.

Verplichtingen

1. de importeur mag enkel een machine importeren die voorzien is van CE-markering, aan te brengen door de fabrikant buiten de EER;
2. de importeur moet zich er vervolgens van vergewissen dat de CE-markering op de machine ook terecht is aangebracht. M.a.w. zelf onderzoeken of de machine veilig genoeg is en aan de essentiële veiligheids- en gezondheidseisen van de diverse richtlijnen voldoet.
3. de importeur moet in voorkomende gevallen de technische documentatie van de machine kunnen overleggen aan de controlerende instanties.

Het is dus essentieel met de fabrikant van buiten de EER goede afspraken te maken. Bovenstaande betekent immers dat die fabrikant bereid moet zijn alle ins en outs van de machine openbaar te maken en aan hun afnemers te willen overhandigen. Het zal duidelijk zijn dan veel bedrijven dit niet willen. Dit kan dus enkel contractueel in het aanschaftraject goed geborgd worden.

Ons advies is: indien een fabrikant van buiten de EER hiertoe niet bereidt is, importeer de betreffende machine dan niet.

Geen formaliteiten

Dit zijn echter geen formaliteiten. De importeur moet er namelijk wel zeker van zijn dat de fabrikant de machine ook daadwerkelijk volgens de Europese standaards heeft gemaakt. Is dit niet het geval (helaas zien we dit bij machines uit China zeer frequent) dan is de CE-markering onterecht aangebracht en kan de machine uit de handel worden gehaald.

Import van machines en CE-markering moet niet onderschat worden.

Het advies is dan ook om met de fabrikant duidelijke contractuele afspraken te maken over de eventuele nadelige gevolgen van:

1. het misbruiken van de CE-markering (“stickers plakken”) terwijl de machine niet conform de Europese standaards is gemaakt;
2. het aanleveren van de technische documentatie indien een controlerende instantie daarom vraagt.

Wij kunnen u in het aanschaftraject begeleiden bij het toetsen van de wijze waarop uw fabrikant buiten de EER zijn machine (heeft) ontworpen.